Secretele organizării unui eveniment de succes: Buget, logistică, furnizori

Secretele organizării unui eveniment de succes: Buget, logistică, furnizori

Format: offline / online / hibrid

Limba: rusă

Conținutul masterclass-ului:

📌 Cum să alegi colaboratorii în funcție de criterii esențiale (reputație, portofoliu, flexibilitate)

📌 Cum să redactezi corect un brief și un caiet de sarcini pentru colaboratori

📌 Control, negocieri și feedback eficient

📌 Greșeli frecvente în lucrul cu colaboratorii și cum să le eviți

📌 Cum să distribui corect bugetul pentru a evita costurile neprevăzute

Probleme cheie și soluțiile lor:

Problema

Furnizorii nu respectă termenele stabilite sau nu livrează servicii de calitate

Nu este clar cum să scrii un brief

Bugetul nu este suficient pentru elementele importante

Comunicare dificilă cu executanții

Soluția în cadrul masterclass-ului:

Vom învăța cum să alegem furnizori de încredere și să controlăm rezultatele

Vom oferi șabloane și vom arăta cum să le adaptezi la sarcina specifică

Vom învăța cum să planifici corect cheltuielile, lăsând o marjă de rezervă

Vom analiza strategia pentru a stabili acorduri clare și pentru a oferi feedback constructiv

Audiența țintă și nevoile acesteia:

Managerii de evenimente și organizatorii de evenimente – doresc să îmbunătățească managementul colaborării cu subcontractori.

Managerii de proiect – lucrează frecvent cu executanți externi.

Managerii de brand și marketerii – coordonează evenimente, prezentări și expoziții.

Antreprenorii și fondatorii – organizează evenimente fără a dispune de o echipă permanentă.

Specialiștii în PR, HR și comunicare – sunt responsabili pentru organizarea evenimentelor de calitate și lansarea proiectelor.

Abilități dobândite de participanți:

✅ Vor învăța să creeze un sistem de selecție a subcontractorilor potriviți pentru fiecare sarcină.

✅ Vor învăța să scrie un brief clar și precis.

✅ Vor primi template-uri pentru acorduri și liste de verificare.

✅ Vor înțelege cum să gestioneze bugetul și să evite depășirea acestuia.

✅ Vor analiza erori și situații neconvenționale din cazuri reale.

💼 Echipament obligatoriu:

Laptop / tabletă

Exemplu al unui eveniment viitor (pentru practică).

Disponibilitate pentru discutarea studiilor de caz și analiza sarcinilor.

Dorința de a optimiza procesele și de a ține totul sub control